Le registrazioni si possono scaricare collegando l’Unità di Registrazione Portatile direttamente al  Personal Computer con l'apposito cavetto in dotazione, oppure più praticamente utilizzando l'apposita Unità di Raccolta e Trasmissione, dimensionalmente uguale all'unità portatile di registrazione e con capacità di memoria fino a 30.000 registrazione. E' alimentata da batterie ricaricabili che durano almeno sei mesi; la necessità di ricarica viene segnalata con adeguato anticipo.

Le unità di raccolta sono solitamente assegnate a responsabili di zona o di gruppi che, con adeguata frequenza, incontrano i loro collaboratori o visitano i cantieri dove sono installate unità di registrazione fisse. Lo scarico delle registrazioni nell’unità di raccolta può anche essere eseguito autonomamente dai collaboratori presso una sede aziendale.

Per trasferire le registrazioni, dall’Unità di Portatile o di Cantiere, all’Unità di Raccolta è sufficiente collegarle con l’apposito cavetto e premere i rispettivi tasti; messaggi sia dal visore che acustici indicano che l'operazione è in corso e ne segnalano l’esito; le registrazioni correttamente trasferite vengono cancellate dalle Unità di Registrazione liberandone la memoria.

LA TRASMISSIONE DELLE REGISTRAZIONI

Le Unità di Registrazione di Cantiere e quelle di Raccolta possono trasmettere automaticamente le registrazioni alla sede aziendale grazie ad una scheda GSM incorporata oppure collegandole alla linea telefonica; la frequenza della trasmissione può essere scelta liberamente. La trasmissione può inoltre avvenire in qualunque momento, su chiamata dalla sede o su comando manuale immesso nell’Unità di Registrazione o di Raccolta.

Presso la sede aziendale è richiesta soltanto la disponibilità di un modem collegato alla linea telefonica esistente.

La durata della trasmissione, pur dipendente dal numero di registrazioni, solitamente risulta di pochi minuti.